2019年5月16日中午，管理系党总支召开支部书记例会，会议由党总支书记艾松军同志主持，全体党总支委员、各党支部书记参加会议。

会上，艾松军同志先根据党工部的发展党员的最新规定，重新核校了推优到入党积极分子的流程，要求发展入党积极分子的的基本流程都下放到支部进展。同时预备党员转正的事情也要抓紧资料汇总、筹备落实。同时要求学生党支部的样板支部建设尽快进行建设情况、经验教训建议及阶段性总结，以便于及时修正调整建设中的偏差，把样板支部的建设落到实处。
  此外，会议要求各支部积极响应马院征文活动《马克思主义能给我们什么？》，6月5日之前完成3篇征文。最后，会议还强调了6月底总支要对各支部建设情况进行督导，请各支部做好相关工作汇报准备。